Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Angka
A.
Pengertian
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk
mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan
tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, dan
lain-lain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka
untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
Microsoft
Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft
Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki
fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft
Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun
atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data.
Kelebihan:
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban
1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft
excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
Microsoft
Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
dengan
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang
kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap
ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
Kekurangan:
Software
pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
Aplikasi ini
memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
Untuk
membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik
rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal
ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
SELENGKAPNYA
TENTANG EXCEL
Memulai program:
Membuka
program excel
Membuat
file baru = CTRL + N
Menyimpan
file = CTRL + S
Membuka
file = CTRL + O
Menutup
file = CTRL + W
Keluar
dari program = ALT + F4
Membuka
program excel:
Cara
1
Klik
START
All
Programs
Microsoft
Office
Microsoft
Office Excel 2007
Cara
2
Dobel
klik shortcut Microsoft Office Excel 2007 pada Desktop
Membuat file
baru:
Cara
1
Klik
OFFICE button
Pilih
NEW
Pilih
BLANK WORKBOOK
Pilih
CREATE
Cara
2
Tekan
tombol CTRL + N
Menyimpan
file:
Cara
1
Klik
OFFICE Button
Pilih
SAVE atau SAVE AS
Tentukan
lokasi penyimpanan, misalnya di C:\
Beri
nama file
Klik
tombol SAVE
Cara
2
Tekan
tombol CTRL + S
Membuka
file:
Cara
1
Klik
OFFICE button
Pilih
OPEN
Cari
lokasi file yang disimpan, misalnya C:\
Pilih
file yang akan dibuka
Klik
tombol OPEN
Cara
2
Tekan
tombol CTRL + O
Menutup
file:
Cara
1
Klik
OFFICE button
Pilih
CLOSE
Pilih
YES jika ingin menyimpan file, jika tidak NO
Pilihan
CANCEL untuk batal menutup file
Cara
2
Tekan
tombol CTRL + W
Keluar dari
program:
Cara
1
Klik
tombol (X) berwarna merah di pojok kanan atas
Jika
ada pilihan YES-NO-CANCEL, maka
YES
untuk menyimpan perubahan data
NO
untuk tidak menyimpan perubahan data
CANCEL
untuk batal keluar dari program
Cara
2
Tekan
tombol ALT + F4
Karakter sel
Pointer
mouse
Penunjuk
mouse yang berupa tanda panah yang digerakkan oleh mouse
Kursor
Penunjuk
sel yang berupa kotak bergaris hitam yang menunjukkan lokasi sel yang sedang
aktif dalam sheet yang digerakkan oleh penunjuk arah pada keyboard atau dapat
juga menggunakan penunjuk mouse
Penunjuk
kursor
|
Tombol |
Fungsi |
|
←↑→↓ |
Pindah
satu sel ke: kiri, atas, kanan, bawah |
|
Enter |
Pindah
satu sel ke bawah/ selesai mengentri data dalam sel |
|
Home |
Pindah
ke kolom A |
|
CTRL
+ Home |
Pindah
ke sel A1 |
|
CTRL
+ End |
Pindah
ke posisi kolom dan baris terakhir yang berisi data |
|
Page
Up |
Menggulung
satu layar ke atas |
|
Page
Down |
Menggulung
satu layar ke bawah |
|
ALT
+ Page Up |
Menggulung
satu layar ke kiri |
|
ALT
+ Page Down |
Menggulung
satu layar ke kanan |
|
CTRL
+ Page Up |
Pindah
ke sheet sebelumnya |
|
CTRL
+ Page Down |
Pindah
ke sheet berikutnya |
Mengubah
ukuran sel
Cara
1 : menggunakan mouse
Width:
Melebarkan kolom: klik tahan pada sisi kanan kolom
Geser
ke kanan untuk melebarkan
Geser
ke kiri untuk menyempitkan
Height:
Meninggikan baris: klik tahan pada sisi bawah baris
Geser
ke bawah untuk menambah tinggi baris
Geser
ke atas untuk mengurangi tinggi baris
Cara
2
Width:
klik Format > Column Width > isi angka
Height:
klik Format > Row Height > isi angka
Menyisipkan
sel, baris, kolom
Cara
1
Tempatkan
kursor di posisi yang diinginkan
Pastikan
buka tab Home
Klik
icon Insert (di kanan), muncul pilihan:
Shift
cells right = menambah sel baru di kanan
Shift
cells down = menambah sel baru di bawah
Entire
row = menambah baris baru di bawah (Alt+i àr)
Entire
column = menambah kolom baru di kanan (Alt+iàc)
Klik
OK
Cara
2
Klik
kanan sel, pilih Insert
Menghapus
sel, baris, kolom
Cara
1
Posisikan
kursor pada sel yang akan dihapus
Pastikan
posisi pada tab Home
Klik
icon Delete (kanan)
Shift
cells left (menghapus sel, lalu geser ke kiri)
Shift
cells up (menghapus sel, lalu geser ke atas)
Entire
row (menghapus satu baris) (klik kanan+d+r)
Entire
column (menghapus satu kolom) (klik kanan+d+c)
Klik
OK
Cara
2
Klik
kanan sel yang akan dihapus, pilih Delete
Data alpha
numerik
Merupakan
tipe data berupa teks, meliputi:
Huruf
abjad A-Z
Simbol
(!@#$%^&*())
Kombinasi
huruf-simbol dengan Angka (0-9)
Semua
tipe data dapat dijadikan sebagai alpha numerik, dengan cara menambahkan tanda
kutip tunggal (‘) di depannya
Number
Format: General, Text
Data numerik
Hanya
berupa angka (0123456789)
Tanpa
ditambahkan dengan simbol maupun huruf
Number
Format: Number, Currency, Accounting, Short Date, Long Date, Time, Percentage,
Fraction, Scientific
Menyalin
data
Menyalin
(Copy)
Tempatkan
kursor pada sel yang akan disalin
Pada
tab Home, klik icon Copy (CTRL + C)
Menuangkan
(Paste)
Tempatkan
kursor pada sel yang akan diisi
Pada
tab Home, klik icon Paste (CTRL + V)
Jenis
Paste Special:
Formulas
(rumus), Value (nilai), Format, Transpose (kolom-baris)
Number
format
General=
tanpa format
Number=
angka biasa
Currency=
simbol mata uang menempel pada angka
Accounting=
simbol mata uang rata kiri, angka rata kanan
Short
date= tanggal singkat (01/01/2016)
Long
date= tanggal lengkap (01 Januari 2016)
Time=
jam:menit:detik:milidetik
Percentage=
persentase (25%)
Fraction=
pecahan (1/3 atau ⅓)
Scientific=
sains (102)
Text=
memaksa semua jenis data menjadi teks (bukan numerik)
Worksheet
Mengganti
nama sheet= klik kanan sheet > Rename
Menambah
sheet= klik kanan salah satu sheet > Insert > Worksheet
Menghapus
sheet= klik kanan sheet yang akan dihapus > Delete > Yes
Memindahkan
sheet= klik tahan sheet > geser ke kanan/kiri > lepas
Menyembunyikan
sheet= klik kanan sheet > Hide
Menampilkan
sheet yang tersembunyi= klik kanan salah satu sheet > Unhide > pilih
sheet yang akan ditampilkan
Menggandakan
sheet= klik kanan sheet > Move or Copy > ceklis Create Copy > OK
Penulisan
formula
Dimulai
tanda sama dengan (=)
Huruf
kapital atau kecil tidak masalah
Komponen
formula dimulai buka kurung dan diakhiri tutup kurung
Tidak
boleh ada spasi
Tanda
pemisah antar komponen formula adalah titik koma (;)
Jika
setting bahasanya = Indonesia, jika English tandanya koma (,)
Setiap
selesai mengetik formula, tekan ENTER
Contoh:
=VLOOKUP(C2;A1:A20;2)
Math &
Trig
=SUM(number1;number2) menjumlahkan
sederet angka, bisa satu baris, satu kolom, bahkan satu range area
=SUMIF(range;criteria;sum_range) menjumlahkan
sederet angka dengan kriteria tertentu
Misalnya:
menjumlah total harga untuk satu nama barang saja
=SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;
criteria_range1; criteria1) menjumlahkan sederet angka dengan banyak
kriteria
Misalnya:
menjumlah total harga untuk satu nama barang dengan merek dan tipe tertentu
seperti barang handphone merek nokia tipe N series
Financial
=DB(cost;salvage;life;period;[month]) menghitung
penyusutan metode saldo menurun tunggal
=DDB(cost;salvage;life;period;[factor]) menghitung
penyusutan metode saldo menurun
=SLN(cost;salvage;life) menghitung
penyusutan metode garis lurus
=SYD(cost;salvage;life;per) menghitung
penyusutan metode jumlah angka tahun
Cost=harga,
salvage=sisa, life=umur, period=tahun ke
Logical
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) untuk
menilai suatu pernyatan berdasarkan syarat tertentu
Logical
test= kondisi yang disyaratkan
Value
if true= hasil jika sesuai syarat
Value
if false= hasil jika tidak sesuai syarat
=AND(logical1;logical2;…) untuk
menggabungkan banyak syarat yang harus dipenuhi semuanya, tidak boleh ada yang
tidak sesuai syarat
=OR(logical1;logical2;…) untuk
memilih salah satu syarat yang terpenuhi
Text
=LEFT(text;[num_chars]) untuk
mengambil data sel dari sebelah kiri
=MID(text;start_num;[num_chars]) untuk
mengambil data sel dari bagian tengah
=RIGHT(text;[num_chars]) untuk
mengambil data sel dari sebelah kanan
=LOWER(text) untuk
mengubah data menjadi huruf kecil
=UPPER(text) untuk
mengubah data menjadi huruf kapital
=VALUE(text) untuk
mengambil nilai jadi dari sel berisi formula
Text=sel,
num_chars=banyak karakter, start_num=karakter mulai
Date
=NOW() untuk
menampilkan tanggal dan jam saat ini
Hasilnya:
22/08/2016 18:51
=TODAY() untuk
menampilkan tanggal hari ini
Hasilnya:
22/08/2016
Lookup &
reference
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) membaca
data dari tabel secara horisontal (baris ke)
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]) membaca
data dari tabel secara vertikal (kolom ke)
=INDEX(array;row_num;[column_num]) membaca
data dari tabel dengan ketentuan kolom ke dan baris ke
=MATCH(lookup_value;lookup_array;[match_type]) mencocokkan
data dengan sumber tabel (satu kolom)
Statistical
=AVERAGE(number1;number2) untuk
menghitung rata-rata
=COUNT(value1;…) untuk
menghitung banyaknya data berupa angka
=COUNTA(value1;…) untuk
menghitung banyaknya data berupa teks
=COUNTBLANK(range) untuk
menghitung banyak sel kosong
=COUNTIF(range;criteria) untuk
menghitung banyak data dengan satu kriteria
=
COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;…) untuk menghitung banyak data dengan
banyak kriteria
=MAX(number1;number2) untuk
mencari nilai tertinggi
=MIN(number1;number2) untuk
mencari nilai
=RANK(number;ref;[order]) untuk
membuat rangking (teratas/terbawah)
Information
=ISBLANK(value) untuk
mengetahui sel yang kosong
Hasil
TRUE jika kosong, hasil FALSE jika tidak kosong (berisi data)
=ISERROR(value) untuk
mengetahui sel yang formulanya eror
Hasil
TRUE jika eror, hasil FALSE jika tidak eror
=ISEVEN(number) untuk
mengetahui sel berisi angka genap
Hasil
TRUE jika genap, hasil FALSE jika ganjil
=ISODD(number) untuk
mengetahui sel berisi angka ganjil
Hasil
TRUE jika ganjil, hasil FALSE jika genap
Komentar
Posting Komentar