MENYUSUN KEMBALI FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA
MENYUSUN KEMBALI FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA
Pada pembahasan
kali ini kita akan belajar membuat dokumen secara sederhana dengan Microsoft
Word. Pembuatan dokumen sederhana meliputi pembuatan dokumen baru, menyimpan
dokumen, pengaturan teks dan paragraph, edit teks, dan pengaturan halaman.
A.Membuat Dokumen Sederhana
1.Membuat Dokumen Baru
Jika kita baru
memulai mengoperasikan Microsoft Word , biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,jika computer tidak secara
otomatis tidak menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bias menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru :
·
Klik tombol Microsoft Office – lalu klik New,
·
Maka keluar kotak dialog New,
·
Pada kotak dialog new document, di bawah menu Templates,
terdapat beberapa pilihan seperti :
1. Blank document,
untuk dokumen yang kosong.
2. Installed Template,
untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam paket
Microsoft Word.
3. My Template, untuk
dokumen dari template buatan.
4. New From Existing,
untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah
disimpan.
5. Jika computer yang
sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan template
yang disediakan opada Microsoft Office Online. Jika sudah dipilih, klik Create,
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif yaitu dengan klik tombol New
Document yang ada pada toolbar Quick Access (jika sudah dibuat).
Selain menggunakan kedua alternatif
di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N di keyboard, maka
dokumen baru akan ditampilkan di layar.
2.Menyimpan Dokumen
1.
Menyimpan Dokumen Baru
Untuk pertama kalinya menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft
Office Word 2007 adalah :
1) Klik tombol
Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan Ctrl+S untuk perintah di
keyboard).
2) Ketiganya akan
menampilkan kotak dialog Save As.
3) Pada pilihan Save
in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
4) Ketikkan nama file
dokumen pada kotak file name, lalu klik Save.
2. Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan
Untuk menyimpan dokumen yang baru
saja dirubah di file asalnya (file itu juga), caranya tinggal Klik tombol
Microsoft Office , lalu klik Save. Atau tekan Ctrl+S di keyboard.
3. Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen yang sudah
disimpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain
(tidak disatukan dengan dokumen asli), maka :
1.
Klik tombol Office button, lalu klik Save As atau tekan
F12 di keyboard.
2.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As.Ketikkan
nama file dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak
file name,lalu Save.
4. Menyimpan Dokumen Ke Format Lain
Secara default, Microsoft Word 2007
memiliki ekstensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen baru saja kita buat
pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya :
·
Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Save As. (atau tekan
F12). Maka akan muncul kotak dialoh Save As.
·
Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan
dijadikan tempat penyimpanan.
·
Pada kotak File name,masukkan nama baru (jika namanya ingin
dirubah).
·
Pada pilihan Save As Type, klik format file dokumen yang
diinginkan.
·
Klik Save.
1. Pengaturan Teks dan Paragraf
1. Menentukan Jenis, Ukuran, dan Style Huruf
Untuk memperindah
tampilan dokumen, kita dapat mengganti jenis, ukuran dan style huruf dengan
cara sebagai berikut :
1. Menggunakan Perintah Singkat (Ikon)
Dengan menggunakan metode ini kita dapat melakukan
pengaturan terhadap jens, ukuran, style huruf dan sebagainya. Caranya :
1) Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah atau dapat dilakukan
sebelum memulai mengetik.
2)
Untuk merubah jenis huruf, klik item front (pada gambar panah) yang terdapat
pada tab Home dan Grup Font, sehingga muncul daftar huruf dengan preview
bentuknya. Lalu klik huruf yang akan dipilih.
3)
Untuk merubah ukuran huruf, kliklah item Font Size yang di sebelah item Font
kemudian kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
4)
Untuk membuat huruf cetak tebal, klik ikon Bold yang berada
di bawah item font klik Bold [B]. Atau bisa juga
dengan menekan Ctrl+B di keyboard.
5)
Untuk membuat huruf miring, klik ikon italic [I] di sebelah kanan ikon bold.
6)
Untuk menggaris bawahi huruf klik ikon underline [U] di sebelah kanan ikon italic.
7)
Untuk membuat huruf naik misalnya perpangkatan (m2) klik ikon [X2].
8)
Untuk membuat huruf naik misalnya pada kimia (O2) KLIK IKON [X2].
9)
Untuk merubah warna huruf klik ikon [A].
10) Untuk
merubah bentuk misalnya dari huruf capital ke huruf biasa dan sebaginya klik
ikon lalu pilihlah bentuk yang diinginkan.
1. Kotak Dialog Fonts
caranya sebagai berikut :
2. Pertama-tama tandai
teks yang akan diubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik.
3. Pada tab home,klik
perintah untuk menapilkan kotak dialog font pada grup Font
atau tekan Ctrl+D.
4. Maka keluar kotak
dialog Font.
Keterangan :
·
Font : untuk memilih jenis huruf yang telah
ditandai
·
Font Style : untuk pengatur
model huruf,apakah cetak tebal, miring, atau standar.
·
Size : untuk menetukan ukuran huruf yang
telah ditandai.
·
Font Color : untuk menentukan warna huruf
yang telah ditandai.
·
Underline Style : untuk menentukan jenis
garis bawah.
·
Underline Color : untuk menentukan warna
garis bawah yang telah ditandai.
·
Effects : untuk memberikan efek khusus
terhadap teks.Terdapat beberapa pilihan sbb:
1. Strikethrough (coret tengah),
2.
Double Strikethrough (coret tengah dua
kali),
3.
Superscript (2 �� 2),
4. Subscript (2 �� 2),
5.
Shadow (sshhaaddooww),
6. Outline (outline),
7.
Emboss (eeemmmbbbooossssss),
8.
Engrave (eeennngggrrraaavvveee),
9.
Smallcaps (SMALLCAPS),
10. All Caps (ALL CAPS),
11. Hidden ().
2. Menentukan Spasi Antarbaris
Untuk menentukan jarak spasi baris, ikuti langkah langkah berikut :
1. Pilih paragraph
yang akan dirubah.
2. Klik Home, pada
grup paragraph, klik Ikon Line Spacing.
3. Klik format
paragraph yang diinginkan
3. Menentukan Paragraf Antar Baris
·
Pilih paragraph yang akan dirubah
·
Klik Page Layout pada grup Paragraf, klik tanda panah Spacing
Before atau Spacing After dan masukkan nilai yang diinginkan.
4.Menentukan Perataan Paragraf
1. Pilih paragraph
yang akan dirubah.
2. Klik Home, pada
grup paragraph, klik perataan yang diinginkan misalnya :
·
Align Text Left : untuk membuat teks rata di kiri saja
·
Align Center : untuk membuat teks rata di tengah saja
·
Align Text Right : untuk membuat teks rata di kanan saja
·
Align Justify : untuk membuat teks rata di kiri dan kanan.
5.Membuat Bullet
Bulletin adalah
gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu
rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh computer.Langkah-langkah
membuat bulletin adalah sbb :
1. Pilihlah paragraph
yang akan diberikan bullet,
2. Klik tab Home,pada
grup Paragraf,klik tanda panah bullet,
3. Klik gambar bullet
yang diinginkan.Namun apabila
gambar tersebut tidak ada dalam pilihan,maka klik Define New
Bullet,kemudian klik Symbol atau Picture,
4. Maka keluar kotak
dialog Symbol,
5. Klik salah satu
symbol atau gambar yang diinginkan,lalu klik OK lalu klik OK kembali.
6.Membuat Bingkai dan Warna Belakang pada Paragraf
Untuk lebih
memperindah lembar kerja/dokumen kita,terkadang harus menambahkan bingkai dan
warna belakang paragraph dengan cara :
1. Tandai teks yang
akan diberi bingkai,
2. Klik menu Page
Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan
menampilkan kotak dialog border and shading,
3. Untuk memberi
bingkai klik tab Borders lalu tentukan :
·
1. Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis yang
ingin digunakan,
·
2. Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis yang diinginkan,
·
3. Pada kotak pilihan Widht, pilihlah lebar garis yang
diinginkan,
·
4. Pada kotak pilihan Apply to: tentukan kemana penerapan
yang akan digunakan
misalnya teks atau paragraph,
·
5. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan “none”
(bias Box.Shadow,dll) lihatlah hasilnya pada preview.
1. Untuk memberi warna
belaknag paragraph, masih di kotak dialog Border And Shading, klik
tab Shading lalu tentukan warna yang ingin digunakan pada kotak pilihan fill
atau patterns, kemudian pada kotak pilihan Apply to; tentukan kemana penerapan
yang akan digunakan misalnya teks atau paragraph, lihatlah hasilnya pada
preview. Apablia sudah ditentukan klik OK dengan catatan kita bisa melakukan
pengaturan pada border saja atau shading saja maupun kedua-duanya.
C.Edit Teks
1.Menandai Teks
Menandai teks bias
diistilahkan dengan menyorot teks,memilih teks atau juga memblok teks.Cara memilih teks,bias menggunakan mouse,keyboard atau gabungan
keduanya
1. Menggunakan Keyboard
Tombol |
Fungsi |
Shift+→ |
Menandai
satu karakter di sebelah kanan kursor |
Shift+← |
Menandai
satu karakter di sebelah kiri kursor |
Shift+↑ |
Menandai
satu baris ke atas |
Shift+↓ |
Menandai
satu baris ke bawah |
Ctrl+Shift+→ |
Menandai
satu kata di sebelah kanan kursor |
Ctrl+Shift+← |
Menandai
satu kata di sebelah kiri kursor |
Ctrl+Shift+↑ |
Menandai
sampai ke-awal paragraph |
Ctrl+Shift+↓ |
Menandai
sampai ke-akhir paragraph |
Shift+End |
Menandai
sampai ke akhir baris |
Shift+Home |
Menandai
sampai ke awal baris |
Shift+PgUp |
Menandai
sampai satu layar ke atas |
Shift+PgDwn |
Menandai
sampai satu layar ke bawah |
Ctrl+Shift+Home |
Menandai
sampai ke awal dokumen |
Ctrl+Shift+End |
Menandai
sampai ke akhir dokumen |
Ctrl+A |
Menandai
seluruh teks yang ada pada dokumen |
1. Menggunakan Mouse
Tombol |
Fungsi Menandai |
*
Klik tahan (drag) geser pada teks yang diinginkan |
* Sem barang teks |
*
Klik dua kali pada satu kata yang diinginkan |
* Satu kata |
*
Klik tiga kali pada bagian paragraph yang diinginkan |
* Satu paragraph |
*
Klik di luar garis margin di tepi baris yang diinginkan |
* Satu baris |
1. Menggunakan mouse dan Keyboard
Lakukan |
Fungsi,
untuk memilih |
Tekan
CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan |
Satu
kalimat |
Tekan
ALT lalu drag mouse ke posisi yang diinginkan |
Berbentuk
kolom |
2.Memindahkan Teks
Untuk memindahkan
teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan,langkah-langkahnya
adalah sbb:
1. Pilihlah teks yang
akan dipindahkan,
2. Klik Home,pada grup
Clipboard,klik ikon Cut (atau Ctrl+X di keyboard) bias
juga dengan klik kanan pada teks yang
terpilih lalu klik Cut,
3. Tentukan lokasi
baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi,
4. Masih di tab
Home,klik ikon Paste (atau Ctrl+V di keyboard) bias juga dengan
klik kanan pada tempat baru klik Paste.
3.Menyalin Teks
Untuk menyalin teks
ke lokasi baru pada dokumen yang sedang dikerjakan, langkah-langkahnya adalah
sbb :
1. Pilihlah teks yang
akan dipindahkan,
2. Klik tab Home lalu
klik ikon Copy (atau Ctrl+C di keyboard) bias juga dengan klik
kanan pada teks yang terpilih lalu klik Copy,
3. Tentukan likasi
baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi,
4. Masih di tab
Home,klik ikon Paste (atau Ctrl+V di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada tempat baru klik Paste
4.Undo dan Repeat/Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja
diberikan pada Microsoft Word.Caranya dengan menekan ikon Undo pada Quick
Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+Z di keuboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja
diberikan pada Microsoft Word.Caranya dengan menekan ikon Repeat pada Quick
Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+Y di keyboard.
Ketikan menekan
ikon Undo, maka tombol Repeat berubah menjadi tombol Redo begitupun pada
fungsinya yaitu untik membatalkan perintah Undo.
5.Menemukan Kata pada Dokumen yang Tersebar
Untuk menemukan
sebuah kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak/terdiri dari beberapa
halaman, memang mudah tapi coba bayangkan apabila harus menemukan satu kata
pada dokumen yang terdiri puluhan bahkan ratusan halaman,alangkah repotnya dan
akan menyita banayk waktu.Oleh karena
itu,gunakanlah fasilitas “find” yang ada di Word dengan cara :
1. Klik tab Home lalu
cari grup editing dan klik Find maka muncul kotak dialog Find and Replace,
2. Pada kotak pilihan
Find what,tulislah teks yang akan dicari,
3. Lalu klik Find Next
untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan
dengan mengklik Main Document untuk mancari seluruh kata.
6.Mengganti Kata pada Dokumen
Untuk mengganti
beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah
tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dab diganti satu persatu dan
diketik secara manual.Maka untuk
menanggulanginya ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tab Home lalu
cari grup Editing dan klik Replace maka muncul kotak dialog Find and Replace,
2. Pada kotakpilihan
Replace with,tulislah kata yang baru,
3. Klik Replace untuk
mengganti satu persatu atau klik Replace All untuk mengganti
kata yang dimaksud.
7.Menghapus Teks
1. Pilih teks yang
akan dihapus,
2. Tekan Delete di
keyboard
3. Maka steks tersebut
akan terhapus.
D.Pengaturan Halaman
1.Menentukan Ukuran Kertas
1. Klik tab Page
Layout,
2. Klik perintah size
di grup Page SetUp untuk menentukan ukuran kertas. Apabila
tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik more peper size yang akan
memunculkan kotak dialog Page Setup.
2.Menentukan Orientasi Kertas
1. Masih di tab Page
Layout dan Page Setup,klik perintah Orientation,
2. Lalu klik di salah
satu pilihan orientasi meliputi portrait untuk tegak dan landscape untuk
orientasi mendatar.
3.Menentukan Batas Pinggir Kertas (Margin)
·
Masih di tab Page Layout dan Page Setup,klik perintah Margin
lalu klik ukuran margin yang dikehendaki,
·
Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik custom
margin yang akan memunculkan kotak dialog Page Setup. Lalu tentukan :
·
Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas,
·
Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah,
·
Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri,
·
pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan,
·
Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan,
·
Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan
apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Lalu klik OK.
4.Membuat Bingkai Pada Halaman
Untuk mempercantik
dokumen,kita bias menambahkan bingkai dengan cara :
1. Tandai teks yang
akan diberi bingkai,
2. Klik menu Page
Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang
akan menampilkan kotak dialog border and shading,
3. Klik tab Page
Border,
4. Lakukan pengaturan
pada : Kotak pilihan Style, adalah untuk memilih jenis garis yang ingin
digunakan, Kotak pilihan Color, adalah untuk memilih warna bingkai yang
diinginkan, Kotak pilihan Widht, adalah untuk memilih lebar bingkai yang
diinginkan, Kotak pilihan Art, adalah untuk memilih jenis bingkai lain,
Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none lihatlah hasilnya pada
preview. Klik OK
5.Header dan Footer
Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkandi
bagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman.
Sedangkan Footer (catatan
kaki) adalah kebalikan dari Header. Header dan Footer ini sering digunakan
untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.
1. Klik tab Insert,
2. Klik perintah
Header/Footer pada Grup Headre & Footer lalu pilih format
yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada
bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab
design pada Ribbon,
3. Ketikkanteks yang
untuk header/footer sesuai debgan keinginan kita.
4. Untuk pindah ke
footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer.Lalu ketikkan teks unruk footer,
5. Untuk pindah ke
header (ketika membuat footer) klik perintah go to headter.Lalu ketikkan teks unruk header,
6. Setelah selesai
klik close Header and Footer atau klik ganda di luar kotak Header and Footer
untuk keluar dari format ini,
7. Untuk mengedit
header/footer tinggal klik perintah Header/Footer pada Grup Header & Footer
lalu klik edit header/footer,
8. Dan untuk
menghapusnya,klik perintah kembali Header/Footer pada Grup Header & Footer
lalu klik Remove header/footer.
Komentar
Posting Komentar